Atividade do Dia 24/10 - Autodeclaração Lattes

Darcilene Sena Rezende

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André Porto Ancona Lopez

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Rogério Henrique Araújo Júnior

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Observações a Respeito do Mapeamento de Processos

Os reflexos a respeito da utilização e elaboração do mapeamento dos processos administrativos e a especificação de cada etapa do trâmite documental  permite ao arquivista, primeiramente, a compreensão da dinâmica institucional da qual esta inserido. A partir das reflexões estruturais iniciais, é possível recolher como produto a organização e implantação de uma gestão arquivística desde os âmbitos setoriais, até aos mais amplos da instituição, seja na fase corrente, intermediária ou permanente.  A sinergia da interação de mapeamento processual e das atividades de natureza arquivística também seria positivada de forma a resultar na exposição dos tipos documentais passíveis a cada etapa, identificando a produção das séries documentais e seus respectivos fundos e ordem original.

Atividade Diplomática - MCEByte - Modelos de Séries Documentais

Os modelos descritos por Mariano baseiam-se em determinado tipo de administração, logo, há certos tipos documentais que se encaixam melhor em um modelo e em outro não. O grupo percebeu limitações e certas particularidades em cada proposta de análise. O documento selecionado foi a “Ficha Funcional”.

MODELO CARMEM CAETANO

1- Definição: Ficha Funcional

2- Caracteres Externos:
- Suporte: Papel
- Classe: Textual

- Formato: Folha de papel A4
- Forma: Cópia

3. Caracteres Internos:
- Autor: MCEbyte
- Destinatário: Departamento de pessoal, gestão de recursos humanos
- Expositio/dispositio: Não identificado
- Datas: Não identificado

4. Legislação: Não identificado

5. Trâmite: Não identificado

MODELO ZARAGOZA

1- Orgão Produtor: MCEbyte

2- Código: 9605 (número de registro)

3. Denominação do tipo: Ficha funcional

4. Definição, aclara denominação: Não identificado

5. Características físicas:
- Classe: Textual
- Suporte: Papel
- Suporte informático: Inexistente
- Formato: Folha de papel A4
- Forma: Cópia

MODELO ARAGON

- Código: 9605 (Número de registro)

- Tipo documental: Ficha funcional

- Transferência: Não identificado (de acordo com a tabela de temporariedade da instituição)

- Prazo de conservacion: Não identificado (de acordo com a política arquivistica da instituição)

- Acesso: Não identificado (de acordo com a política de sigilo)

- Prazo: Não identificado

Modelo Madri

Denominação: Ficha funcional

Definição: documento que carrega informações pessoais e profissionais de prestadores de serviços da “MCE byte”, auxiliando no controle e gestão de pessoas.

Código: ---

Características externas:

·         Gênero: textual

·         Suporte: papel

·         Formato: folha “A4”

·         Forma: copia

·         Língua: portuguesa

·         Letra:

Produtor: setor de gestão de pessoas

Destinatário:

Legislação: CLT

Trâmite: para que seja contratado, o funcionário deve ser registrado através da ficha funcional, sendo este documento útil apenas para o setor responsável (gestão de pessoas). Geralmente seu ciclo encerra no mesmo setor que fora criado.

Outros documentos componentes: não possui

Ordenação: dois níveis: primeiro, “separando” funcionários ativos dos que não mais fazem parte da organização; segundo, por ordem alfabética.

Conteúdo: contem dados pessoais dos funcionários, como: nome, matrícula, data de nascimento, endereço, telefone, números de documentações pessoais, dados bancários do funcionário, data de admissão/rescisão, cargo, histórico.

Vigência: ate o desligamento

Eliminação: 100 anos após desligamento do empregado

Acesso: restrito a funcionários autorizados

Atividade Bizagi Process Modeler e Word

Documento selecionado: Ficha funcional MCEbyte

Documento World

Apresentação do Tema e Oficina

O grupo escolheu como tema eixo a análise dos sinais de validação de documentação postal. Observações a respeito de autenticidade, aspectos físicos e lógicos bem como os modelos diplomáticos da documentação que chega via correio, serão abordadas seja no nível postal institucional privado ou público, informal com vinculações a pessoa física, prestações de conta ao estado, compras via internet, etc.

Atividade 06 - 03/10

Nº Identificador 

01 Alexander, Thadeu Documentos  Proveniência

Autor

O Homem Documentado

Título 

Pasta Estudantil

Fecha 

02/10/2014

Lugar

Companhia Urbanizadora de Brasilia - Novacap

Resumen

Foto com exibição da Pasta de documentos estudantis do Aluno Thadeu

Descriptores Temáticos

Documentos Pessoais,

Pie de foto informativo

A foto apresenta uma pasta branca que guarda documentos pessoais.

El autor de la foto cede todos los derechos para su uso no comercial 

Fdo._Thadeu Alexander_