Atividade Diplomática - MCEByte - Modelos de Séries Documentais

Os modelos descritos por Mariano baseiam-se em determinado tipo de administração, logo, há certos tipos documentais que se encaixam melhor em um modelo e em outro não. O grupo percebeu limitações e certas particularidades em cada proposta de análise. O documento selecionado foi a “Ficha Funcional”.

MODELO CARMEM CAETANO

1- Definição: Ficha Funcional

2- Caracteres Externos:
- Suporte: Papel
- Classe: Textual

- Formato: Folha de papel A4
- Forma: Cópia

3. Caracteres Internos:
- Autor: MCEbyte
- Destinatário: Departamento de pessoal, gestão de recursos humanos
- Expositio/dispositio: Não identificado
- Datas: Não identificado

4. Legislação: Não identificado

5. Trâmite: Não identificado

MODELO ZARAGOZA

1- Orgão Produtor: MCEbyte

2- Código: 9605 (número de registro)

3. Denominação do tipo: Ficha funcional

4. Definição, aclara denominação: Não identificado

5. Características físicas:
- Classe: Textual
- Suporte: Papel
- Suporte informático: Inexistente
- Formato: Folha de papel A4
- Forma: Cópia

MODELO ARAGON

- Código: 9605 (Número de registro)

- Tipo documental: Ficha funcional

- Transferência: Não identificado (de acordo com a tabela de temporariedade da instituição)

- Prazo de conservacion: Não identificado (de acordo com a política arquivistica da instituição)

- Acesso: Não identificado (de acordo com a política de sigilo)

- Prazo: Não identificado

Modelo Madri

Denominação: Ficha funcional

Definição: documento que carrega informações pessoais e profissionais de prestadores de serviços da “MCE byte”, auxiliando no controle e gestão de pessoas.

Código: ---

Características externas:

·         Gênero: textual

·         Suporte: papel

·         Formato: folha “A4”

·         Forma: copia

·         Língua: portuguesa

·         Letra:

Produtor: setor de gestão de pessoas

Destinatário:

Legislação: CLT

Trâmite: para que seja contratado, o funcionário deve ser registrado através da ficha funcional, sendo este documento útil apenas para o setor responsável (gestão de pessoas). Geralmente seu ciclo encerra no mesmo setor que fora criado.

Outros documentos componentes: não possui

Ordenação: dois níveis: primeiro, “separando” funcionários ativos dos que não mais fazem parte da organização; segundo, por ordem alfabética.

Conteúdo: contem dados pessoais dos funcionários, como: nome, matrícula, data de nascimento, endereço, telefone, números de documentações pessoais, dados bancários do funcionário, data de admissão/rescisão, cargo, histórico.

Vigência: ate o desligamento

Eliminação: 100 anos após desligamento do empregado

Acesso: restrito a funcionários autorizados